Weniger manuelle Arbeit.
Mehr erledigt.
Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Abläufe, direkt in den Tools, die Sie ohnehin nutzen.
Integration statt Umbau
Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen.
Zuerst schauen wir uns die Tools an, die Sie bereits einsetzen, und bauen darum herum. Kein Rip-and-Replace, kein neues System, das niemand will.
Wir integrieren. Wir zwingen Ihnen kein neues System auf.
Maßgeschneidert, aber nicht bei null
Jedes Business ist anders.
Diesen Job kennen wir trotzdem.
Wir bringen erprobte Vorlagen, Workflows und SOPs aus echter Erfahrung mit und passen sie an Ihren Kontext an. Schneller live, weniger Fehler, kein leeres Blatt.
Erprobte Vorlagen
Ihr Kontext
Ihr System
Wie wir priorisieren
Wir automatisieren nicht alles.
Wir finden, was sich lohnt.
Wir bewerten Ihre Workflows nach Wiederholung x Geschäftswirkung.
Loop-Engine
Wiederkehrend, sichtbar, umsatznah.
Beispiel: AEO/SEO-Content-Engine.
Strategie
Hohe Urteilskraft, geringe Wiederholbarkeit.
KI liefert das Briefing, der Mensch entscheidet.
Quiet Ops
Wiederholbar, geringe Urteilslast.
Läuft mit Ausnahme-Alerts.
Neues / Unklares
Geringe Frequenz, unklarer Nutzen.
Erst Erkenntnisse sammeln.
Scoring-Register
Wiederholung x Ergebnis = Score
So arbeiten wir
So machen wir aus einem Prozess
einen verlässlichen Loop.
Workflow finden
Was passiert jede Woche und hängt noch an einer Person?
Erstes Asset bauen
Welcher KI-Output ist schon nützlich, bevor der Loop perfekt ist?
Ergebnis messen
Welche Kennzahl beweist die Verbesserung?
Eskalation festlegen
Wann wird ein Mensch wieder einbezogen?
Definition of Done
Jeder Loop hat ein klares Ziel und eine Messgröße. Was sich nicht bewährt, fliegt raus.
Was wir automatisieren
Die Arbeit, die jede Woche wiederkehrt.
Onboarding
Neue Kunden & Mitarbeiter automatisch durch jeden Schritt.
Kundensupport
Anfragen sortiert, beantwortet und eskaliert, rund um die Uhr.
Vertriebs-Ops
Leads erfassen, qualifizieren und nachfassen, ohne Lücken.
Reporting & Dashboards
Zahlen automatisch gesammelt und sichtbar gemacht.
Dokumente & SOPs
Vorlagen, Verträge und Abläufe, generiert und gepflegt.
Buchhaltung & Belege
Belege erfasst, sortiert, vorbereitet für den Steuerberater.
Wiederkehrende Aufgaben
Alles, was jede Woche gleich läuft, läuft von selbst.
Schon Prozesse vorhanden?
Wir docken direkt an.
Haben Sie bereits Prozesse, Skills oder JSON-/MD-Dateien? Wir binden sie direkt ein, ohne Neuaufbau. Ihre Arbeit bleibt erhalten.
Läuft auf dem Kasmic-System
Ein Org-Gehirn.
KI-Agenten pro Rolle.
Ihre Automatisierungen laufen auf unserem zentralen Org-Gehirn mit spezialisierten KI-Agenten je Rolle, die zusammenarbeiten, statt nebeneinanderher.
So funktioniert das SystemOrg-Gehirn
zentrales Wissen + Kontext
Welcher Ablauf frisst
Ihre Zeit?
Kurzes Gespräch, klare Empfehlung: Wir zeigen Ihnen, was sich zuerst automatisieren lässt.